Retrospectivas | Apoyo con Facilitación Gráfica

Una ceremonia muy importante que existe en Scrum es la Retrospectiva, que consiste en realizar una retroalimentación de lo sucedido en cada Sprint luego de que este termina. Junto con mi equipo de trabajo en el proyecto que actualmente actualmente hago parte, hemos tenido varias retrospectivas de las cuales hemos notado que no todas nos facilitan un plan de acción a las temáticas tratadas dentro de ellas.

¿Por qué? Es normal que al principio, cuando nos estamos conociendo y estamos tomando ritmo con el marco de trabajo que nos propone Scrum, no tengamos una certeza de que tipo de retrospectiva realizar, de como llevar a cabo un plan de mejora dentro de un Sprint el cual es un tiempo muy reducido, entre muchas otras razones que solo el vivir y madurar como equipo nos ayuda a visualizar.

 Durante varias retrospectivas tocamos mucho el tema: ¿Cómo volvernos más multidisciplinarios? como resultado de cada retrospectiva tomamos planes de mejora de los cuales muchos pudimos poner a prueba y nos dieron resultados positivos, otros, no como los esperábamos, pero lo importante era que nunca perdíamos nuestra visión como equipo de aprender.

Un día que tuvimos en nuestra empresa de visita a Pablo Tortorela, al cual envío un saludo y un abrazo enorme, tuve la oportunidad de compartir con él un tema que nos apasiona en común, que es, FACILITACIÓN GRÁFICA, dentro de ese compartir vi que con uno de los equipos de trabajo de la empresa estaba realizando una facilitación en la cual las personas podían identificar aquello que querían lograr, aquello que los impedía lograrlo y todo enfocado a la visión que tenían. Gracias a esto, se me ocurrió tomar un pliego de papel periódico y facilitar algo que proyectara esa mejora que como equipo queríamos, el ser más multidisciplinarios y tener una gran visibilidad de nuestra meta como equipo.

Como resultado de aquella idea, realicé la siguiente facilitación:

Quería plasmar en ella ese camino que como equipo queríamos seguir para llegar a nuestra visión, teniendo en cuenta lo que opinábamos, las oportunidades que teníamos, nuestras necesidades y el plan de mejora que en una especie de agenda para que fuera siendo posible a medida del tiempo.

Propuse con el equipo que lo usáramos en nuestra próxima retrospectiva y como resultado obtuvimos:

Hoy en día nos encontramos ejecutando nuestro plan, el cual no sabemos si será un éxito, pero todos estamos a gusto con ese espacio de aprendizaje que creamos a partir de nuestras ideas, donde los más expertos en un tema en especifico comparten el conocimiento a los demás miembros del equipo, de una forma muy dinámica, practica y agradable, con el fin de cada día madurar como equipo, volvernos más multidisciplinarios y así mismo ser mejores profesionales con skills que nos hagan afrontar mejor las cosas que se nos presentan cada día.